{"id":452,"date":"2022-12-11T22:27:37","date_gmt":"2022-12-11T21:27:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sjovalla.se\/?page_id=452"},"modified":"2023-03-13T09:55:20","modified_gmt":"2023-03-13T08:55:20","slug":"personuppgiftshantering","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sjovalla.se\/index.php\/om-oss\/personuppgiftshantering\/","title":{"rendered":"Personuppgiftshantering"},"content":{"rendered":"\n

Syftet med detta dokument \u00e4r att redovisa de system och rutiner f\u00f6r personuppgiftshantering som f\u00f6rekommer inom Sj\u00f6valla FK (SFK).<\/p>\n\n\n\n

Dokumentet g\u00e4ller i till\u00e4mpliga delar \u00e4ven f\u00f6r Sj\u00f6valla FU.<\/p>\n\n\n\n

1. Namn p\u00e5 klubben:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

SJ\u00d6VALLA FRISKSPORTKLUBB, som best\u00e5r av f\u00f6ljande sektioner:<\/p>\n\n\n\n

Fotboll, Orientering, Trampolin (Sacro), Volleyboll, Skateboard (Chillskate), Skidor & Tr\u00e4ning, Innebandy, Mountainbike, Seniorer och Frisksport (kallad Huvudsektionen).<\/p>\n\n\n\n

Hanteringen av personuppgifter i klubben sker enligt nedan samt enligt de kompletterande uppgifter som l\u00e4mnas i bilagor till denna sammanst\u00e4llning f\u00f6r de st\u00f6rre sektionerna Fotboll, Orientering, Trampolin och Skateboard.<\/em><\/p>\n\n\n\n

2. Ansvarig f\u00f6r det \u00f6vergripande arbetet med personuppgifter i SFK:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ordf\u00f6rande Sj\u00f6valla FK<\/p>\n\n\n\n

3. \u00d6vriga personer som kommer att vara inblandade i arbetet med personuppgifter:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

BARBRO M\u00c5NSSON (medlemskass\u00f6r), STEIN ROGN\u00c5S (Fotboll), PAULA NORD\u00d6EN (Trampolin\/Sacro), HELENA SUNDBECK (Skateboard\/Chillskate), CALLE BOKEDAL och NIKLAS GRANHAGE (medlemsregister, hemsida och orientering)<\/p>\n\n\n\n

4. Var\/hur hanteras personuppgifter?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r SFK centralt: Digitalt medlemsregister i IdrottOnline, som \u00e4r kopplat till Frisksportf\u00f6rbundets MyClub dit \u00f6verf\u00f6ring av personuppgifter sker ett par g\u00e5nger om \u00e5ret. F\u00f6r att detta skall fungera s\u00e5 att r\u00e4tt uppgifter hamnar p\u00e5 r\u00e4tt st\u00e4lle kr\u00e4vs fullst\u00e4ndiga personnummer. Delar d\u00e4rav eller hela kan exporteras i excel och skrivas ut p\u00e5 papper.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r de mindre sektionerna Skidor & Tr\u00e4ning, Innebandy, Mountainbike och kan medlemmars kontaktuppgifter lagras av sektionsledarna i egen dator eller p\u00e5 utskrivna p\u00e5 papper.<\/p>\n\n\n\n

Se vidare \u00f6vriga sektioner.<\/p>\n\n\n\n

5. Register r\u00f6rande hantering av personuppgifter<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se bifogad registerf\u00f6rteckning<\/p>\n\n\n\n

6. Redovisning av vad personuppgifterna ska anv\u00e4ndas till<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

SFK beh\u00f6ver hantera personuppgifter i v\u00e5rt medlemsregister f\u00f6r att kunna veta vem som \u00e4r medlem i klubben, f\u00f6r att kunna bevaka betalning av medlemsavgifter, f\u00f6r att kunna kontakta v\u00e5ra medlemmar, f\u00f6r att kunna g\u00f6ra utskick och ge information. Vi beh\u00f6ver ocks\u00e5 personuppgifter f\u00f6r att kunna hantera t\u00e4vlingsadministration i olika f\u00f6rbund i RF och f\u00f6r att kunna s\u00f6ka bidrag i olika former, fr.a. d\u00e5 aktivitetsbidrag i form av kommunalt aktivitetsst\u00f6d och statligt s.k. LOK-st\u00f6d. Det senare kr\u00e4ver att vi har ett medlemsregister i IdrottOnline och att fullst\u00e4ndiga personnummer \u00e4r registrerade.<\/p>\n\n\n\n

7. Redovisning av den lagliga grunden f\u00f6r personuppgiftshantering<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6reningen anser sig ha laglig grund f\u00f6r hantering av personuppgifter enligt f\u00f6ljande:
– Avtal<\/strong> \u2013 exempelvis medlemskapet som \u00e4r grunden f\u00f6r att ett medlemsregister ska f\u00e5 uppr\u00e4ttas. Medlemskapet utg\u00f6r ett avtal mellan f\u00f6reningen och medlemmen.
– Myndighetsut\u00f6vning<\/strong> \u2013 personuppgifterna utg\u00f6r en grund f\u00f6r att Riksidrottsf\u00f6rbundet ska kunna f\u00f6rdela, kontrollera och \u00e5terrapportera statsbidrag.
– Intresseavv\u00e4gning<\/strong> \u2013 ger en grund f\u00f6r att kunna publicera information och bilder av allm\u00e4nt intresse p\u00e5 hemsida, i klubbens tidning Sj\u00f6vallabladet eller i sociala medier.<\/p>\n\n\n\n

8. Information till de personer vars uppgifter klubben samlar in<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

SFK\u2019s medlemmar kan f\u00e5 information om klubbens hantering av personuppgifter genom detta dokument, inklusive bilagor, samt klubbens integritetspolicy, som \u00e4r publicerad p\u00e5 klubbens hemsida. Integritetspolicyn, liksom \u00f6vriga dokument r\u00f6rande personuppgiftshantering \u00e4r fastst\u00e4lld p\u00e5 styrelsem\u00f6te.<\/p>\n\n\n\n

9. Insamling av fler personuppgifter \u00e4n vad som beh\u00f6vs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

SFK hanterar inte fler personuppgifter \u00e4n vad som beh\u00f6vs f\u00f6r dess verksamhet. I den m\u00e5n s\u00e5dana uppgifter \u00e4nd\u00e5 p\u00e5tr\u00e4ffas kommer de att raderas.<\/p>\n\n\n\n

10. Personuppgifterna skall vara korrekta och uppdaterade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Det \u00e4r naturligtvis viktigt att de personuppgifter SFK hanterar \u00e4r korrekta. Samtliga personuppgifter som f\u00f6reningen hanterar har erh\u00e5llits av den aktuella personen ifr\u00e5ga. I den m\u00e5n uppgifterna f\u00f6r\u00e4ndras kommer det an p\u00e5 den enskilde medlemmen att informera klubben om dessa f\u00f6r\u00e4ndringar. F\u00f6r att kopplingen mellan IdrottOnline och MyClub skall fungera s\u00e5 att korrekta uppgifter finns i b\u00e5da registren beh\u00f6vs fullst\u00e4ndiga personnummer.<\/p>\n\n\n\n

11. Personuppgifter som inte l\u00e4ngre beh\u00f6vs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Om SFK f\u00e5r uppgifter om att en medlem inte l\u00e4ngre vill vara medlem, eller om \u00e5rsavgiften inte betalats under en l\u00e4ngre tid (max tv\u00e5 \u00e5r) raderas alla uppgifter f\u00f6r personen ifr\u00e5ga.<\/p>\n\n\n\n

12. Medlems r\u00e4ttigheter<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Medlems r\u00e4ttigheter har enligt den nya dataskyddsf\u00f6rordningen ut\u00f6kats j\u00e4mf\u00f6rt med personuppgiftslagen. Medlemmarna har s\u00e5ledes r\u00e4tt att dels f\u00e5 information om n\u00e4r och hur deras personuppgifter behandlas, dels att ha kontroll \u00f6ver sina egna uppgifter. D\u00e4rf\u00f6r har de bland annat r\u00e4tt att erh\u00e5lla registerutdrag samt i vissa fall f\u00e5 sina uppgifter r\u00e4ttade, raderade eller blockerade. \u201dInstruktion f\u00f6r att tillvarata enskildas r\u00e4ttigheter\u201d <\/em>finns att l\u00e4sap\u00e5 RF:s hemsida.<\/p>\n\n\n\n

Medlem som \u00f6nskar registerutdrag v\u00e4nder sig till klubbens medlemskass\u00f6r.<\/p>\n\n\n\n

13. Spridning av personuppgifter till obeh\u00f6rig?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Personuppgifter \u00e4r k\u00e4nsliga uppgifter och beh\u00f6ver hanteras p\u00e5 ett tryggt och s\u00e4kert s\u00e4tt. Klubben har inga klubbdatorer med f\u00f6rekomst av personuppgifter om icke s\u00e5 s\u00e4rskilt anges i nedan n\u00e4mnda bilagor. Sj\u00f6valla FK\u2019s centrala medlemsregister i IdrottOnline\/MyClub \u00e4r l\u00f6senordskyddat. I h\u00e4ndelse av att s.k. personuppgiftsincident \u00e4nd\u00e5 intr\u00e4ffar g\u00e4ller RF\u2019s instruktion \u201d\u00c5tg\u00e4rdsplan f\u00f6r personuppgiftsincidenter<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

14. Dokumentering av klubbens rutiner f\u00f6r hantering av personuppgifter<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Klubbens hantering av personuppgifter framg\u00e5r av detta dokument med tillh\u00f6rande bilagor i form av:<\/p>\n\n\n\n